Phần mềm theo dõi tiến trình đại hội đã được thiết kế với chức năng phân quyền, cho phép cấp tỉnh toàn quyền cập nhật tiến trình đại hội của các đơn vị cấp dưới trực tiếp. Trong quá trình sử dụng, nếu phát sinh lỗi kỹ thuật (như lỗi đăng nhập), Cục C06 – Bộ Công an (đơn vị thiết kế và xây dựng phần mềm) đã cử cán bộ hỗ trợ trực tiếp cho địa phương. Ban Tổ chức Trung ương đã gửi thông tin đầu mối liên hệ của Cục C06 đến các địa phương để thuận tiện trong việc trao đổi, phối hợp và nhận hỗ trợ; đề nghị các đơn vị chủ động liên hệ khi cần để được xử lý kịp thời, đảm bảo quá trình cập nhật số liệu diễn ra liên tục, chính xác